Wetgeving
WPM / CO₂-rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit
Werkgevers met 100 of meer medewerkers moeten jaarlijks de zakelijke en woon-werkkilometers van hun mensen rapporteren. Deze WPM-rapportageplicht vraagt om goede data — precies waar professioneel wagenparkbeheer u bij helpt.
WPM-rapportage: wie, wat en wanneer
De gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit — de hoofdlijnen. Controleer de actuele grens en termijnen altijd bij RVO.
Wie rapporteert?
- Werkgevers met 100+ werknemers (peildatum 1 januari).
- Voornemen: grens naar 250 voor 2026 e.v. — nog niet definitief.
- Over 2025 geldt 100+ nog wél.
Wat lever je aan?
- Zakelijke en woon-werkkilometers.
- Per vervoersmiddel.
- Per brandstof- of energiesoort.
Wanneer?
- Vóór 1 juli (uiterlijk 30 juni) van het volgende jaar.
- Over 2025: vóór 1 juli 2026.
- Loket blijft daarna open, maar dan buiten de termijn.
RVO berekent op basis hiervan de CO₂-uitstoot — u levert alleen de kilometers en de brandstof-/energiesoort aan.
Wat is de WPM-rapportageplicht?
WPM staat voor werkgebonden personenmobiliteit: alle reisbewegingen die werknemers maken voor hun werk. Het gaat om twee categorieën: zakelijke ritten (klantbezoek, dienstreizen) en woon-werkverkeer. De rapportageplicht vloeit voort uit het Klimaatakkoord en heeft als doel de CO₂-uitstoot van het zakelijke en woon-werkverkeer in kaart te brengen en terug te dringen.
U rapporteert dus niet de uitstoot zelf — die rekent de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) uit op basis van de kilometers en de brandstof- of energiesoort die u aanlevert. Uw taak is om de juiste reisgegevens te verzamelen en tijdig in te dienen.
Voor welke werkgevers geldt het?
De plicht geldt voor werkgevers met 100 of meer werknemers. Het aantal medewerkers wordt geteld op een vaste peildatum (1 januari van het rapportagejaar); de exacte telregels — bijvoorbeeld welke contracten meetellen — staan bij RVO beschreven. Heeft u rond die grens een wisselend personeelsbestand, controleer dan ieder jaar opnieuw of u onder de plicht valt.
Let op: het ministerie (IenW) is van plan de grens te verhogen. Als het kabinet daar positief over beslist, hoeven werkgevers met minder dan 250 werknemers niet meer te rapporteren over 2026 en latere jaren. Dit is aangekondigd maar nog niet definitief. Over het jaar 2025 moeten álle werkgevers met 100 of meer werknemers nog wél rapporteren. Controleer de actuele grens altijd bij RVO.
Kleinere werkgevers hoeven (nog) niet te rapporteren, maar het bijhouden van mobiliteitsdata is ook voor hen nuttig: het geeft inzicht in kosten en verduurzamingskansen van het wagenpark.
Wat moet u rapporteren?
U levert het totaal aantal gereisde kilometers van uw werknemers aan, opgesplitst naar:
- Soort verkeer: zakelijke ritten en woon-werkverkeer apart.
- Vervoersmiddel: bijvoorbeeld personenauto, bestelauto, openbaar vervoer, (e-)fiets of lopend.
- Brandstof- of energiesoort: benzine, diesel, elektriciteit, waterstof, hybride enzovoort.
Juist die uitsplitsing naar brandstof en energie maakt het verschil voor de berekende CO₂-uitstoot. Een wagenpark dat (deels) elektrisch rijdt, drukt de uitstootcijfers — een extra reden om te kijken naar elektrisch leasen en het verduurzamen van uw vloot.
Deadlines en indienen
U dient de gegevens digitaal in via het platform van RVO. De rapportage gaat over een heel kalenderjaar en moet vóór 1 juli van het daaropvolgende jaar binnen zijn (uiterlijk 30 juni). Over kalenderjaar 2025 rapporteert u dus vóór 1 juli 2026. Redt u die datum niet, dan blijft het loket daarna open en kunt u alsnog indienen — maar u voldoet dan niet aan de wettelijke termijn. Omdat regels en exacte termijnen kunnen wijzigen, controleert u de actuele stand altijd bij RVO of uw adviseur.
Naast de rapportageplicht hoort bij deze regeling een streefdoel voor de collectieve CO₂-uitstoot van het werkgebonden verkeer. Of en wanneer daar een bindende norm aan wordt gekoppeld, hangt af van evaluatiemomenten van de overheid. Tijdig en correct rapporteren is daarom nu al verstandig.
Hoe wagenparkbeheer en AT-Fleet helpen
De grootste uitdaging van de WPM-rapportage is niet de berekening, maar het verzamelen van betrouwbare kilometer- en brandstofdata. Versnipperde declaraties, losse ritregistraties en spreadsheets maken dat lastig. Met centraal wagenparkbeheer staan voertuigen, brandstof- en laadgegevens en looptijden al op één plek.
In het AT-Fleet-portaal heeft u realtime inzicht in uw vloot: welke auto's er rijden, met welke energiesoort en onder welke contracten. Dat vormt een stevige basis voor het zakelijke deel van uw WPM-rapportage. Voor het woon-werkverkeer en niet-auto-vervoer combineert u dat met uw eigen HR- en declaratiegegevens.
Wilt u uw wagenpark bovendien verduurzamen om de uitstootcijfers te verlagen? De gratis wagenpark-quickscan brengt in kaart waar elektrificatie en besparing mogelijk zijn.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Voor wie geldt de WPM-rapportageplicht?
Voor werkgevers met 100 of meer werknemers, geteld op een vaste peildatum (1 januari van het rapportagejaar). Let op: het ministerie is van plan de grens te verhogen naar 250 werknemers voor 2026 en later — aangekondigd maar nog niet definitief. Over 2025 geldt de grens van 100+ nog wel. Controleer de actuele grens en telregels bij RVO.
Wat moet ik precies aanleveren?
Het totaal aantal gereisde kilometers van uw werknemers voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer, uitgesplitst naar vervoersmiddel en naar brandstof- of energiesoort. RVO berekent op basis daarvan de CO₂-uitstoot; u hoeft die niet zelf uit te rekenen.
Wat is de deadline voor de WPM-rapportage?
U rapporteert over een heel kalenderjaar en dient vóór 1 juli van het volgende jaar in (uiterlijk 30 juni) via het digitale platform van RVO. Over 2025 is dat dus vóór 1 juli 2026. Haalt u die datum niet, dan blijft het loket open en kunt u alsnog indienen, maar u voldoet dan niet aan de wettelijke termijn. Controleer de actuele termijnen altijd bij RVO.
Hoe helpt een leasemaatschappij bij de rapportage?
Met centraal wagenparkbeheer staan voertuig-, brandstof- en laadgegevens al op één plek. Het AT-Fleet-portaal geeft realtime inzicht in uw vloot en energiesoorten, wat een betrouwbare basis vormt voor het zakelijke deel van uw WPM-rapportage.
Krijg ik een boete als ik niet rapporteer?
De WPM is een wettelijke rapportageplicht; het niet of te laat indienen kan tot handhaving leiden. De exacte gevolgen en eventuele normen veranderen mee met de evaluatiemomenten van de overheid. Raadpleeg RVO of uw adviseur voor de actuele situatie.
Lees verder
Gerelateerd
AT-Fleet wagenparkportaal uitgelegd
Wat het online portaal doet: contracten, kosten, bestuurders en realtime inzicht in uw vloot.
Lees meer →Wagenparkbeheer
Uw hele vloot centraal in het AT-Fleet-portaal.
Lees meer →Wagenpark quickscan
Gratis analyse met besparings- en verduurzamingsadvies.
Lees meer →Wagenpark verduurzamen & bijtelling
Elektrisch rijden, bijtelling en de TCO van een groene vloot.
Lees meer →Let op: de informatie in onze kennisbank is met zorg samengesteld en dient uitsluitend als algemene voorlichting. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend en wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden. Vraag voor uw specifieke situatie altijd persoonlijk advies aan.
Klaar voor de WPM-rapportage?
Wij helpen u grip te krijgen op uw mobiliteitsdata. Vraag de gratis wagenpark-quickscan aan of ontdek hoe AT-Fleet uw vloot inzichtelijk maakt.
Neem contact op